Prozessautomatisierung für Unternehmen
Wiederkehrende Aufgaben binden Ressourcen und sind anfällig für Fehler. Durchdachte Automatisierung schafft Kapazitäten für das, was wirklich zählt: Ihre Kernkompetenzen.
In vielen Unternehmen verbringen Mitarbeiter einen erheblichen Teil ihrer Arbeitszeit mit repetitiven Aufgaben: Daten von einem System ins andere übertragen, Berichte zusammenstellen, E-Mails sortieren, Dokumente archivieren. Diese Tätigkeiten sind nicht nur zeitaufwändig, sondern auch fehleranfällig. Ein Zahlendreher, eine vergessene E-Mail – kleine Fehler können große Auswirkungen haben.
WERTHALT Digital bietet professionelle Prozessautomatisierung für kleine und mittlere Unternehmen in der Region Hannover. Wir automatisieren wiederkehrende Geschäftsprozesse wie Rechnungsstellung, E-Mail-Workflows und Datenübertragungen – mit modernen No-Code- und API-Lösungen, die Zeit sparen und Fehler reduzieren. Persönliche Betreuung durch Gründer Matej Jelovcic.
Fehlerreduktion
Manuelle Eingaben sind fehleranfällig. Automatisierte Prozesse arbeiten konsistent und zuverlässig.
Wiederholbarkeit
Einmal definierte Abläufe werden exakt reproduziert – unabhängig von Tagesform oder Personalsituation.
Qualitätssicherung
Integrierte Prüfungen stellen sicher, dass Ergebnisse den definierten Standards entsprechen.
Was lässt sich automatisieren?
Grundsätzlich eignet sich jede Aufgabe für die Automatisierung, die regelbasiert abläuft und sich wiederholt. Das bedeutet: Wenn Sie eine Tätigkeit anhand klarer Regeln beschreiben können („Wenn X, dann Y"), kann ein System diese Tätigkeit übernehmen.
Die besten Kandidaten für Automatisierung sind Prozesse, die häufig vorkommen, zeitaufwändig sind und bei denen Fehler schwerwiegende Folgen haben können. Typische Beispiele sind die Verarbeitung eingehender Dokumente, die Synchronisation von Daten zwischen verschiedenen Systemen oder die Erstellung regelmäßiger Berichte.
Wichtig ist: Nicht alles, was automatisiert werden kann, sollte auch automatisiert werden. Manchmal ist der menschliche Faktor – Urteilsvermögen, Kreativität, Empathie – unverzichtbar. Unsere Aufgabe ist es, gemeinsam mit Ihnen die richtige Balance zu finden.
Beispiele für Automatisierungen
Dokumentenverarbeitung
Automatische Erfassung, Kategorisierung und Archivierung von Rechnungen, Verträgen und anderen Dokumenten.
E-Mail-Workflows
Intelligente Weiterleitung, automatische Antworten und Benachrichtigungen basierend auf definierten Regeln.
Datensynchronisation
Automatischer Abgleich zwischen verschiedenen Systemen – CRM, Buchhaltung, E-Commerce.
Reporting & Alerts
Automatisch generierte Berichte und Warnmeldungen bei definierten Ereignissen oder Schwellenwerten.
Unser Vorgehen
Automatisierung ist kein Selbstzweck. Wir analysieren zunächst gründlich, wo Automatisierung tatsächlich Mehrwert schafft, und implementieren erst dann.
Prozessanalyse
Wir dokumentieren Ihre aktuellen Abläufe und identifizieren Engpässe, Fehlerquellen und Automatisierungspotenziale.
Kosten-Nutzen-Bewertung
Nicht jede Automatisierung lohnt sich. Wir berechnen den erwarteten ROI und priorisieren entsprechend.
Konzeption
Sie erhalten eine detaillierte Beschreibung der geplanten Automatisierung inklusive aller Schnittstellen.
Implementierung
Die Automatisierung wird schrittweise umgesetzt und parallel zum laufenden Betrieb getestet.
Monitoring
Nach dem Go-Live überwachen wir die Automatisierung und optimieren bei Bedarf.
Verantwortungsvolle Automatisierung
Automatisierung verändert Arbeitsabläufe – und damit auch die Arbeit Ihrer Mitarbeiter. Wir legen großen Wert darauf, dass Automatisierungen transparent und nachvollziehbar bleiben. Ihre Mitarbeiter sollten verstehen, was im Hintergrund passiert, und bei Bedarf eingreifen können.
Jede Automatisierung wird so konzipiert, dass sie bei Bedarf anpassbar bleibt. Geschäftsprozesse ändern sich, und Ihre Automatisierungen müssen mitwachsen können. Deshalb dokumentieren wir alle Regeln und Abläufe ausführlich.
Wir sehen Automatisierung als Werkzeug zur Unterstützung Ihrer Mitarbeiter, nicht als Ersatz. Das Ziel ist, repetitive Aufgaben zu übernehmen, damit Ihre Mitarbeiter sich auf anspruchsvollere, wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren können.
Automatisierung für jede Branche
Wir automatisieren Ihre Geschäftsprozesse branchenspezifisch – von der Region Hannover aus für Unternehmen jeder Größe.
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Welche Prozesse könnten in Ihrem Unternehmen automatisiert werden?
Im Erstgespräch identifizieren wir gemeinsam die größten Automatisierungspotenziale und berechnen den möglichen ROI.